Kassation (Archiv)

In diesem Artikel werden wir das Konzept von Kassation (Archiv) und seine Relevanz in verschiedenen Kontexten im Detail untersuchen. Es ist wichtig, die Bedeutung von Kassation (Archiv) in unserer heutigen Gesellschaft sowie ihren Einfluss auf verschiedene Aspekte des täglichen Lebens zu verstehen. Im Rahmen dieser Analyse werden wir die Auswirkungen und Anwendungen von Kassation (Archiv) in verschiedenen Bereichen untersuchen, von Kultur und Geschichte bis hin zu Wissenschaft und Technologie. Ebenso werden wir die Auswirkungen von Kassation (Archiv) auf die heutige Gesellschaft und ihre Entwicklung im Laufe der Zeit untersuchen. Ziel dieses Artikels ist es, einen umfassenden und aktuellen Überblick über Kassation (Archiv) zu geben, um ein tieferes Verständnis seiner Bedeutung und seines Beitrags für die Gesellschaft zu fördern.

Geschredderte Unterlagen

Als Kassation (auch „Aktenvernichtung“, in Österreich Skartierung) bezeichnet man im Archivwesen die Vernichtung von als nicht archivwürdig bewerteten Unterlagen – den Kassanden – und der darin enthaltenen Dokumente und Informationen. Eine regelkonforme und nachvollziehbare Kassation von Schriftgut dient dazu, dass die Überlieferung redundanter Informationen eingeschränkt oder verhindert wird. Damit soll vermieden werden, dass massenhaft gleichlautende oder gleichartige Informationen auf Dauer vorgehalten und aufbewahrt werden müssen. Das gilt heute auch für die Überlieferungsbildung digitaler Informationen und Massendaten.

„Kassationsordnungen“ (auch „Kassationsrichtlinien“, „Musterlisten“, „Schriftgutkataloge“), aber auch ein Dokumentationsprofil können als objektive Entscheidungsgrundlage dienen, welches Schriftgut als archivwürdig eingestuft wird. Die Kassationsordnung regelt, wie mit dem als nicht archivwürdig definierten Schriftgut bereits im Verwaltungsbereich umgegangen und wie letzteres ordnungsgemäß als Makulatur vernichtet werden muss. Man spricht dabei von „kassieren“ und „kassierbarem/kassablem“ Schriftgut. Kassationsordnungen dienen damit der Vereinfachung der Arbeit von Verwaltung und Archiv, indem Schriftgutkategorien definiert werden, die bereits im Vorfeld im Rahmen der vereinfachten Kassation datenschutzgerecht vernichtet werden können.

Werden in Behördenregistraturen Unterlagen eigenmächtig ohne Hinzuziehung des Archivs vernichtet, spricht man von wilder Kassation, die in der Regel gesetzwidrig ist.

Siehe auch

Wiktionary: Kassation – Bedeutungserklärungen, Wortherkunft, Synonyme, Übersetzungen